為評價我院質量、環境和職業健康安全管理體系實施情況的充分性、適宜性、有效性,按照管理體系規定及《2015年內審計劃》的安排,經院領導研究決定,于7月20日—24日組織進行2015年QES管理體系內部審核工作。
本次內審由分管院長、管代曹先玉任審核組組長,技質辦(信息中心)負責組織實施,抽調了院內具有審核員資格的各科室專業技術骨干為內審員,組成四個內審小組,分別對我院QES管理體系覆蓋的勘測設計、施工監理、外加劑生產、職能管理后勤等13個部門、單位的崗位、設施以及活動進行了集中審核,其中測繪中心外業現場,于6月16日進行了先期審核。
內審前期,為了更好的把握審核重點、確保審核質量,曹院長組織召開了內審小組成員會議,共同探討了目前我院的管理體系運行、產品質量等情況,對本次內審提出來“從嚴、從細”要求;同時強調,這也是貫徹落實院黨委關于“六化”管理的具體體現。
7月20日上午,召開了內審首次會議,主任工程師職務以上人員參加了會議。會上,曹院長闡述了本次內審的目的、范圍和依據,以及審核方法,要求各部門、單位要高度重視、認真對待。
7月20—23日,4個審核小組深入體系覆蓋的部門,根據體系文件對各部門、單位的工作要求,采用仔細審閱相關資料、詢問有關人員等方式,對各部門、單位執行體系文件的情況、制度落實情況和實施效果、發現問題后采取的糾正預防措施等進行了全面的審核。走訪101人,抽查內外項目總計28個。
通過內審表明,各部門、單位能按照體系文件規定的要求認真履行部門職責,積極進行貫標培訓,能夠按照法律法規、標準規范及體系文件的要求實施生產過程控制,工作過程記錄齊全、有序、規范,持續改進項目有跟蹤、有落實,產品質量處于受控狀態;全院職工的質量、環境、職業健康安全意識有了較大提高,能夠對重要環境因素和危險源進行辨識,并按照制定的預防措施實施管控。
通過內審也發現了各部門、單位存在的許多問題;共開出觀察項10項,涉及質量管理方面9項,環境與職業健康安全管理方面1項。
7月24日上午,內審組與院領導層就內審情況進行了溝通交流。管代曹先玉副院長作為審核組組長,就本次內審情況向院領導層做了總結匯報,主要從各部門、單位做的比較好的方面和存在的問題進行了詳細闡述。在聽取內審組匯報后,各分管業務的院領導結合自身分管的部門、單位,就內審組提出的問題及開出的觀察項發表了各自的意見。院長高峰做了總結講話,對本次內審工作給予了充分肯定,對內審組一周的辛苦工作和付出表示感謝。高院長指出,此次內審提出從嚴審查的要求,目的是多發現存在的問題,找出解決的辦法,確保我院管理體系的正常運行,保證外部審查的順利通過。內審發現的問題有的是以前的老問題,主要是責任心不夠、態度不端正造成的,要引起各部門、單位領導的高度重視。要求廣大干部職工要嚴格按照法律法規、標準規范要求來做,講規矩,守紀律,對發現的問題逐項落實整改措施,不斷提高管理水平,保障管理體系正常運行。
7月24日上午,召開了內審末次會議。各部門、單位專業組長以上人員參加了會議。曹先玉副院長在會上對內審情況進行了全面報告,要求各部門、單位認真對待本次內審中發現的問題,對開出的觀察項,制定糾正預防措施,提出整改意見。按照規定時間節點要求進行閉合,促進產品質量不斷提升,保證環境、職業健康安全滿足法律法規的要求,保持我院QES管理體系正常有效運行。曹院長最后強調,因內審是抽查,希望有關部門、單位認真對待本次內審中發現的問題,及時整改,舉一反三,全面清查,確保此次問題不再發生。